Что такое брендбук и что в него входит

Брендбук — руководство, которое фиксирует основы бренда и правила его представления. Он помогает сотрудникам, дизайнерам, маркетологам, типографиям и партнёрам создавать материалы в единой системе. В практическом документе должно быть понятно не только как выглядит логотип, но и как принимать решения в новых ситуациях.

Содержание брендбука зависит от масштаба бизнеса. Универсального числа страниц нет: небольшой компании достаточно компактного гайдлайна, а сети с десятками каналов понадобится подробная документация.

Брендбук, гайдлайн и логобук

Термины часто смешивают, поэтому лучше уточнять состав документа.

Логобук посвящён логотипу: версии, охранное поле, минимальный размер, цвета и ошибки использования.

Гайдлайн описывает визуальную систему шире: типографику, палитру, сетки, графику, фотостиль и примеры носителей.

Брендбук в полном понимании может включать не только визуальные правила, но и платформу бренда: аудиторию, ценности, позиционирование, характер и тон коммуникации.

На практике студии могут называть гайдлайн брендбуком. Это не проблема, если заказчик заранее видит оглавление и понимает результат.

Базовая структура брендбука

Основа бренда

Раздел объясняет, для кого существует компания, какую ценность предлагает и каким характером обладает. Он помогает связать визуальные решения со стратегией, а не воспринимать их как набор декоративных приёмов.

Логотип

Показываются основная и дополнительные версии, построение, охранное поле, минимальный размер и размещение на разных фонах. Отдельно фиксируются недопустимые изменения: растяжение, поворот, замена цвета и добавление эффектов.

Цветовая палитра

Для каждого цвета указывают значения для цифровой среды и печати. Полезно добавить пропорции использования: какой цвет основной, какой акцентный, а какие служат нейтральным фоном.

Типографика

Документ содержит основные и системные шрифты, правила лицензирования, иерархию заголовков и примеры набора. Корпоративная гарнитура без доступной замены может создать проблемы в документах и письмах.

Графическая система

Здесь описываются сетки, паттерны, формы, иконки, иллюстрации и стиль изображений. Правила должны позволять создать новый макет, которого не было среди примеров.

Носители

Примеры показывают, как система работает на сайте, в социальных сетях, презентации, наружной рекламе, упаковке или интерьере. Выбирать следует реальные каналы бренда, а не эффектные, но ненужные сувениры.

Кому нужен брендбук

Документ особенно полезен компаниям, где материалы создают несколько людей. Это сети, франшизы, организации с внутренним маркетингом, бренды с большим количеством подрядчиков и бизнесы, которые регулярно выходят в новые каналы.

Маленькой команде также нужны правила, но их можно оформить компактно. Главное — чтобы документ использовался в работе, а не лежал в архиве после презентации.

Как проверить качество

Хороший брендбук отвечает на практические вопросы:

• какую версию логотипа поставить на тёмный фон;
• какой шрифт использовать в PowerPoint;
• как оформить новый пост или баннер;
• какие фотографии соответствуют бренду;
• где взять правильные исходники;
• что нельзя менять;
• к кому обратиться в спорной ситуации.

Если после чтения дизайнер всё равно вынужден угадывать основные параметры, документ недостаточно конкретен. Если правил слишком много и они блокируют любую адаптацию, система будет обходиться в реальной работе.

Какие файлы передаются вместе с документом

Одного PDF недостаточно. Заказчику нужны логотипы в SVG, AI или EPS для работы и PNG либо WebP для быстрых задач, палитры, лицензированные шрифты или ссылки на них, шаблоны и исходники согласованных носителей.

Файлы следует разложить по понятным папкам и назвать так, чтобы нужную версию мог найти не только автор системы.

Когда брендбук нужно обновлять

Руководство пересматривают, когда появляются новые продукты, каналы или типы материалов. Обновление не обязательно означает ребрендинг. Иногда достаточно добавить шаблоны, расширить цифровую палитру или описать поведение графики в видео.

Полезно хранить актуальную версию в одном месте и назначить ответственного за изменения. Несколько PDF с разными правилами быстро создают путаницу.

Как внедрить брендбук в работу

После презентации проведите короткое обучение для маркетинга, продаж и подрядчиков. Покажите, где лежат исходники, какую версию шаблона использовать и кто отвечает на вопросы. Для самых частых задач создайте не только правила, но и редактируемые заготовки.

Первые материалы полезно проверить вместе с автором системы. Так команда увидит неочевидные ошибки, а брендбук дополнится реальными примерами. Документ становится ценным именно после внедрения, а не в день передачи PDF.

Вывод

Брендбук — рабочий инструмент управления брендом. Ценность документа — в скорости: насколько быстро команда создаёт новый материал без потери узнаваемости.

Yapil разрабатывает логотипы, визуальные системы и руководства, адаптированные под реальные процессы компании. Подробнее об айдентике или оставить задачу в брифе.